各二级单位、各相关老师：

    根据学校近期工作统筹安排，以及相关业务部门工作需要，现启用新版我校教职工因公临时出国（境）任务申报表格，并从即日起开始执行。最新表格请至信息门户界面【服务门户】—【办事指南】—【国际合作与交流处】板块下载，特此通知！

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2018年5月4日

 

附：

教职工因公临时出国（境）任务申报所需材料（共11项）

1、北京邮电大学教职工因公临时出国（境）审批表（新版）

（处级干部填写处级干部审批表） （新版） 

2、英、中文邀请函（双跨团组提供征函、任务通知书、任务批件）

3、英、中文出访日程

4、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 

5、北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表

6、出访须知

7、出访人员身份证复印件

8、教职工因公临时出访信息表

9、北京邮电大学因公临时出国（境）经费证明

10、北京邮电大学对外科技交流保密义务承诺书（新版）

11、邀请方介绍（中文）

※ 论文中英文摘要（如有）

※ 出访必要性说明、其他辅助支撑材料（视情况提供）

※ 赴日本需提供三书一表及中文翻译件（身元保证书、在职证明书、招聘理由书、滞在预定表）

※ 年龄超过60周岁的出访人员需提供在职证明和健康证明

※ 师资博士后需提供在职证明