护照：
按正常的程序办理因私护照。在学生处主页有办理说明。
户口和档案：
在派出期间，公派研究生的户口和档案由派出单位保管。因此应届毕业生和在读生派出的，户口由我校保卫处户籍科保管，档案由我校档案馆保管。
党员材料：
如果是预备党员，可放在学院或研究院，记着定期联系，到时转正。如果是正式党员，与档案放一起，由学校保管。组织关系放在学院或研究院。
住宿问题：
按学校相关规定办理。
其它离校事宜：
按学校相关规定办理。
签证：
查看所去国家驻华使馆签证处的政策，然后咨询教育部留服中心，或自己准备签证材料。基金委的录取通知（含奖学金证明）下发后再申办签证。
签约：
与基金委签约，签完去公证， 公证完交学校一份留档。（见CSC主页）
公证：
在北京或在外地办均可，要求是省市级公证处。具体怎么办直接问公证处，他们的回答最权威。（见CSC主页）
保证金：
2万元，交基金委指定的银行。（见CSC主页）
派出时间：
理论上从当年6月至来年3月底均可以。学生可根据自己的具体情况与导师协商确定旅行计划。也就是基金委录取通知下发后便可申办签证，办理一系列派出手续，申请机票派出。
出/回国机票：
从教育部留服中心/驻外使领馆领取。
派出期间借用户口：
填写《借用户籍卡申请表》，交国际处签字盖章，然后凭此去保卫处户籍科借用户籍卡。
派出后延期/提前回国：
第一，要取得外方导师的邀请函/同意函。延期的要写明原因、期限、经费怎么办等。（提供扫描件即可）
第二，填《派出变更申请表》，此表需要我校导师、学院、研院签字，交国际处。毕业生派出的，此表直接交国际处。
（注：请附详细的陈述：在外的工作学习情况，取得了哪些成绩，论文或成果清单，还有什么工作未完成，延期/提前回国的必要性，等等。）
第三，国际处报校领导签字，签发学校公函，然后发给驻外管理机构驻外使领馆。
在读生派出后北邮的学业怎么办：
没有特殊规定，根据个人情况。
联培的必须回来后毕业，不能在派出期间毕业。也就是在外派期间不能变更派出身份。是否需要延期可根据学业的情况与导师协商。答辩按照学校的规定办，没有特殊规定。
回国报到和提取保证金：
1. 回来后先填写《回校报到证明》（导师、学院、研院签字），交研究生院。
2. 然后把证明交国际处，国际处据此在《提取保证金证明表》上签署意见。请备好《提取保证金证明表》上的内容（原件、复印件均可），国际处要查看。
3. 在基金委网站自行上传要求的材料，以提取保证金 http://www.csc.edu.cn/news/gonggao/685
回国后再出国：
如果是学校派出的话（比如参加学术会议、科研需要、联合培养等），出国3个月以内的学校备案；3个月以上的在学校备案后，由学校再向基金委备案。
