北京邮电大学国际合作与交流处

国际通知【2017】44号

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为加强举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2018年度在华举办国际会议预报工作，具体事项通知如下：

一、申办原则

1.申办国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自2个及以上国家和地区的会议、研讨会等。

2.凡我校举办的国际会议，均需提前报批, 未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

3.凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。 有台湾省籍代表参加的会议，须将参会台湾省籍人员名单一并报送。 如国际会议举办地点为北京以外地区，须将当地外事主管部门出具的同意举办该国际会议的批复一并报送。

二、申报方法

1.请认真填写《北京邮电大学举办（含申办、承办、合办）国际会议计划表》（附件一）,加盖二级单位公章后，务必于2017年11月15日前送达我处教一327室，由国际处报教育部办理初审。

2. 通过初审后，请在对外承诺（对外公布）至少6个月前向国际处提交《北京邮电大学举办（含申办、承办、合办）国际会议申请表》（附件二），按照上级要求，未经审批，任何单位和个人无权对外承诺举办国际会议。

联系人: 薛老师

电话: 62282811

国际合作与交流处

2017年11月1日