各相关老师：

2018年激光和光电会议（CLEO 2018）将于5月13日至5月18日在美国圣何塞举行、IEEE 通信国际会议（IEEE ICC 2018）将于5月20日至5月24日在美国堪萨斯城举行，国际处现已收到部分老师参加会议的申报材料。请计划参加上述会议但还未提交材料的老师尽快准备申报任务材料，并于下周三（3月28日）前将合格的材料交至国际处（教一楼420办公室）。

另附之前发布的《关于因公出访执行公务合团申报时间的说明》，请各相关老师知悉。

 

国际合作与交流处

2018年3月19日

 

 

附：

 

北京邮电大学国际合作与交流处

国际通知【2017】13号

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关于因公出访执行公务合团申报时间的说明

各相关老师：

我校因公出国境任务需上报北京市外事办公室进行审批。根据北京市外办要求，同一单位因公出访执行同一公务（主要为参加国际会议情况）的人员须按一个出访团组统一上报。因各位老师的科研和学术工作安排不同，出访计划执行存在不确定性，学校无法预知确定的出访人员和人数情况，也难以规定统一的申报时间。对于这种多人出访执行同一公务的情况，因必须进行合团，申报时间特做如下说明：

以第一个出现在布告栏的出访任务公示时间为准，

l  对于时间在未来两个月以内的出访，原则上要求执行同一出访任务的其他老师在1周内（5个工作日）报至国际处；

l  对于时间在未来两个月以上的出访，原则上要求其他老师在2周内（10个工作日）报至国际处。

国际处将汇总大家的申报任务为一个出访团组，统一报至北京市外办待批。因此对于已有明确出访安排的老师，请务必关注布告栏因公出访信息公示。

另，根据北京市外办的要求，出访任务校内公示期不少于5个工作日，申报材料提交到北京市外办不少于14个工作日。否则，北京市外办不予受理。因此，考虑到校内审核和签发公函时间，以及补充修改材料等特殊情况耗费的时间，一般提前1.5个月申报为宜。对于美国、加拿大等国签证耗费时间的出访，以2个月申报为宜。遇节假日造成申报特殊情况的，以个别具体通知为准。

 

国际合作与交流处

2017年4月17日