北京邮电大学国际合作与交流处

国际通知〔2021〕19号

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各学院：

 根据教育部的相关通知要求，现将2022年在华举办国际会议预报工作有关事宜通知如下：

一、国际会议范围

在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。

二、国际会议预报制度

 1. 为防止出现重复举办相同会议、先对外承诺后申报等现象，国际会议采取预报制度。

 2. 预报中的“2022年国际会议”既包括拟在2022年年内召开的国际会议，也包含拟在2022 年后举办、但须在2022年对外承诺的国际会议。

 3. 重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。

 4. 不涉及敏感问题，邀请外宾人数在30人以下的自然学科类的一般国际会议可不预报，但仍需在会议对外宣布前3个月进行申报。

三、国际会议注意事项

 1. 国际会议将严格按照“谁申报、谁负责、谁主办、谁主责”原则管理。已批准的国际会议，不得随意升格，不得更改会议规模、举办时间等关键要素。

 2. 重大国际会议（见附件三《重大国际会议的界定》）必须按时限预报，逾期不得补报。作为一般会议批准的国际会议不得随意升格。

 3. 要切实做好会议成果总结工作，按规定时限要求报送会议总结和相关材料。

 4. 提高国际会议实效。举办国际会议要目的明确、主题鲜明，不得举办内容重复、空泛的国际会议。要严格控制会期、会议规模和会议规格。中外参会代表的比例应适当，不得利用举办国际会议之名行创收营利之实。

四、申报流程

 1. 请认真填写《2022年拟在华举办国际会议预报表》（附件一）,加盖二级单位公章后，于2021年11月19日前送达我处教一413室，电子版发送至anyh@bupt.edu.cn，由国际处统一上报教育部。

 2. 请各学院勿混淆预报与申报，预报后请务必进行会议申报。请各单位须在对外承诺前向国际处提交《北京邮电大学举办（含申办、承办、合办）国际会议申请表》（附件二）等材料。在华举办一般国际会议申报需提前3个月送达，重大国际会议申报需提前6个月送达。

 

联系人: 安老师  电话: 62283731

 

附件：

1.《2022年拟在华举办国际会议预报表》

2.《北京邮电大学举办（含申办、承办、合办）国际会议申请表》

3.《重大国际会议的界定》

 

国际合作与交流处

2021年11月9日