各二级单位、各位老师：

根据相关规定，利用远程音视频方式在线参加外方主办的国际会议性质上仍属于外事活动范畴，应当事先履行报批程序。现将具体事宜通知如下：

1. 我校教职工参加由外方主办的线上国际会议，应按照学校外事审批权限履行报批程序。未经批准，不得擅自参加此类活动。

2. 参加外方主办的线上国际会议应至少提前15日申报。请登陆学校服务门户进入网上服务大厅填写《北京邮电大学教职工参加外方主办的线上国际会议申请》完成线上审批。操作流程如下：

 3. 申报材料包含邀请函或参会证明并附中文翻译件，会议主题、议题和议程、参会人员名单、会议基本情况等必要信息。

4. 参会人员应严格按照批复的方案开展交流，在参会时严格遵守保密规定和外事纪律。

5. 参会结束后应及时提交参会总结和参会照片。宣读论文、特邀报告、参与组织或主持会议等情况纳入国际合作与交流统计成果。

6. 参加由港澳台方主办的线上国际会议参照本通知内容执行。

   联系人：薛老师 62282318 xuelei@bupt.edu.cn

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2022年03月25日