各学院：

根据教育部相关文件要求，现将2023年在华举办国际会议预报工作有关事宜通知如下：

一、国际会议范围

以学校名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港、澳、台地区），通过线下、线上及线上线下结合形式举办的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

二、预报制度

1. 预报中的“2023年国际会议”包括拟在2023年召开的国际会议，拟2023年后举办、但于2023年对外承诺的国际会议。

2. 重大国际会议每年预报一次，逾期不再补报，未按时预报的重大国际会议，教育部将不再受理申报手续。（见附件1 《重大国际会议的界定》）

3. 不涉及敏感问题，邀请外宾人数在30人以下的自然学科类的一般国际会议可不预报，但仍需在对外宣布前3个月进行申报。

三、预报流程

请认真填写《2023年拟在华举办国际会议预报表》（附件2）,于2022年11月18日前送达教一413室（电子版发送至anyh@bupt.edu.cn），由国际处统一上报主管部门。

四、其他

请勿混淆预报与申报，预报后请务必进行会议申报。请各单位须在对外承诺前向国际处报送《北京邮电大学举办（含申办、承办、合办）国际会议申请表》（附件3）。在华举办一般国际会议申报须提前3个月送达，重大国际会议申报须提前6个月送达。

五、联系方式

联系人: 安老师 电话: 62283731

国际合作与交流处

2022年10月28日